Mietverwaltung

Mietverwaltung – Aufgaben des Miet-Verwalters

Die gesetzliche Grundlage für die Aufgaben des Miet-Verwalters ist das Bürgerliche Gesetzbuch (§§ 535 ff. BGB), das die Regeln zum Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer klar definiert (http://www.mietrechtslexikon.de/a1lexikon2/gesetz.htm).Die konkreten Aufgaben des Miet-Verwalters werden ausschließlich im Verwaltervertrag vereinbart.Aufgaben eines Miet-Verwalters können sein:

Kaufmännische Aufgaben

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs

  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete

  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren

  • Rechnungskontrolle

  • Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen

  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

  • Einweisung Handwerker und Hausmeister

  • Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften

  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO

  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages

  • Abnahme und Übergabe der Mietsache

  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen

  • Bearbeitung von Mietminderungen

  • Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

  • Auswahl des Mieters

  • Korrespondenz mit Eigentümern

    und Mietern

  • Verhandlung mit Behörden

  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen

  • Beschwerdemanagement

  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen


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Weitere Infos zum Mietrecht: Ratgeber Mietrecht


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